HSE-Management

Sicherheit steuern. Projektperformance sichern.

Strategische Steuerung eines komplexen Industrie- und Anlagenprojekts

Komplexität braucht klare Strukturen.

Komplexe Bau-, Industrie- und Anlagenprojekte stellen Unternehmen vor wachsende HSE-Herausforderungen. Zahlreiche Auftragnehmer, parallele Gewerke, wechselnde Projektphasen sowie Konzern-, Standort- und regulatorische Vorgaben erhöhen Risiken und Koordinationsbedarf. Entscheidend sind klare Verantwortlichkeiten, verlässliche Entscheidungswege und einheitliche HSE-Prozesse – über alle Projektbereiche hinweg.

Dafür müssen Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und HSE-Prozesse sowohl in einzelnen Projektbereichen als auch über die gesamte Organisation hinweg klar geregelt sein. Kurzfristig gilt es, Risiken und Abweichungen transparent zu machen und wirksame Maßnahmen konsequent umzusetzen. Langfristig braucht es verbindliche Standards, Kennzahlen und Führungsstrukturen, die Sicherheit dauerhaft im Projektalltag verankern.

Schildwall unterstützt Sie dabei mit fundierter Fachexpertise, Erfahrung aus komplexen Großprojekten und einem ganzheitlichen Blick auf die Projektorganisation. So schaffen wir kurzfristig Klarheit und Steuerungsfähigkeit und stärken zugleich die langfristige HSE-Performance Ihres Unternehmens.

Von der Planung bis zur sicheren Übergabe

Unser Leistungsportfolio

Schildwall begleitet Bauherren, Betreiber und Projektorganisationen von der frühen Projektstrategie über Planung, Vergabe und Mobilisierung bis zur Ausführung, Inbetriebnahme und Übergabe.

Unsere Leistungen sind modular einsetzbar: als gezielte Beratung in einzelnen Projektphasen, als phasenübergreifende Projektbegleitung oder als integriertes HSE-Management mit kontinuierlicher Präsenz vor Ort. Durch die Verbindung von Planung und Ausführung entsteht eine durchgängige Sicherheitssteuerung über den gesamten Projektverlauf.

HSE-Lifecycle-Modell von SCHILDWALL mit Leistungen von Mobilisierung und Planung bis HSE-Management, Ausführung, Commissioning und Übergabe.

Anforderungen definieren. Projekte kontrolliert vorbereiten.

Was vor Projektstart eindeutig geregelt ist, muss während der Ausführung nicht unter Zeitdruck korrigiert werden.

Schrägseilbrücke über einem Industriegebiet
01
HSE-Governance und Projektorganisation

Verantwortlichkeiten, Befugnisse sowie Entscheidungs- und Eskalationswege für das Projekt eindeutig strukturieren.

  • HSE-Ziele und verbindliche Projektgrundsätze
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse
  • HSE-Organigramm und Berichtswege
  • Kommunikations- und Besprechungsstruktur
  • Schnittstellen- und Verantwortungsmatrix
  • Entscheidungs- und Eskalationsprozesse
  • Zuordnung von Freigabe- und Kontrollaufgaben
  • HSE-Ressourcenbedarf und Präsenzmodell
Geöffnete Flugzeugsektionen in einer industriellen Montagehalle
02
HSE-Anforderungen für Ausschreibung und Vertrag

Projektbezogene HSE-Anforderungen eindeutig und prüfbar in Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen verankern.

  • Mindestanforderungen an HSE-Organisation, Fachpersonal und Präsenz
  • Qualifikations-, Unterweisungs- und Kompetenznachweise
  • Vorgaben für HSE-Pläne und Projektdokumente
  • Weitergabe der HSE-Anforderungen an Nachunternehmer und Lieferanten
  • Melde-, Berichts- und Dokumentationspflichten
  • Audit-, Prüf- und Informationsrechte des Auftraggebers
  • HSE-Kennzahlen sowie vertraglich geschuldete Nachweise und Dokumente
  • Mobilisierungs- und Startvoraussetzungen
Prüfstand mit langem Rotorblatt in einer Industriehalle
03
Präqualifikation und Auswahl von Auftragnehmern

Die HSE-Leistungsfähigkeit potenzieller Auftragnehmer anhand einheitlicher Kriterien prüfen und vergleichbar bewerten.

  • Aufbau und Wirksamkeit des HSE-Managementsystems
  • HSE-Organisation, Verantwortlichkeiten und verfügbare Ressourcen
  • Bisherige HSE-Performance und relevante Projektreferenzen
  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals
  • Eignung für projektspezifische Hochrisikotätigkeiten
  • Verfahren für Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsabläufe
  • Steuerung von Nachunternehmern
  • Ereignis-, Maßnahmen- und Verbesserungsmanagement
Gleisverzweigungen aus der Vogelperspektive
04
Harmonisierung von HSE-Vorgaben

Konzern-, Standort- und Projektvorgaben abgleichen und in ein einheitliches, anwendbares Regelwerk überführen.

  • Gegenüberstellung der geltenden HSE-Vorgaben
  • Identifikation von Widersprüchen und Regelungslücken
  • Festlegung des maßgeblichen Standards
  • Einheitliche Baustellen- oder Projektordnung
  • Abgestimmte Rollen an Organisationsschnittstellen
  • Gemeinsame Freigabe- und Eskalationsprozesse
  • HSE-Briefings und Kommunikationsunterlagen
  • Einheitliche Reporting-, Kennzahlen- und Dokumentationsanforderungen
Binnenschiff in einer mehrstufigen Schleusenanlage
05
Projektbezogene HSE-Prozesse und Dokumente

Die für Steuerung, Freigaben und Nachweisführung erforderlichen HSE-Prozesse praxistauglich aufsetzen.

  • Projektspezifischer HSE-Plan und Baustellenordnung
  • HSE-Risikoregister und Kontrollplan
  • Arbeitserlaubnisverfahren sowie LOTO- und Freischaltprozesse
  • Notfall-, Evakuierungs- und Rettungskonzepte
  • Schnittstellenmatrix und Regelungen für gleichzeitige Tätigkeiten (SIMOPS)
  • Onboarding-, Unterweisungs- und Kompetenzprozesse
  • Audit- und Inspektionsplan sowie Maßnahmenverfolgung
  • Ereignis- und Eskalationsverfahren sowie HSE-Reporting
Installationsschiff für Offshore-Windenergie auf See
06
Mobilisierung und HSE-Readiness

Vor Projektstart abgleichen, ob Organisation, Personal, Unterlagen und Infrastruktur die vereinbarten HSE-Voraussetzungen erfüllen.

  • Vollständigkeit und Qualität der Auftragnehmerunterlagen
  • Abgleich der vorgesehenen HSE-Besetzung
  • Qualifikations- und Kompetenznachweise
  • Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsverfahren (RAMS)
  • HSE-seitiger Abgleich von Baustelleneinrichtung sowie Verkehrs- und Logistikplanung
  • Notfall-, Rettungs- und Alarmorganisation
  • Verfügbarkeit erforderlicher Sicherheits- und Messtechnik
  • Abstimmung und Nachverfolgung offener Startvoraussetzungen
HSE-Einbindung nach Ihrem Bedarf

Bereitstellungsmodelle

01 · Projektbezogen

HSE-Struktur für ein definiertes Vorhaben

Sie benötigen HSE-Kompetenz für ein klar abgegrenztes Projekt oder eine bestimmte Projektphase. Wir stellen die passende Besetzung zusammen und binden sie gezielt in Ihre Projektorganisation ein.

Verankerung
Projektorganisation vor Ort
Zeitraum
Definierte Projektlaufzeit
Skalierung
Einzelne Schlüsselrolle bis vollständiges HSE-Team
02 · Organisationsintegriert

HSE-Verstärkung für Unternehmen und Standorte

Sie möchten Ihre bestehende HSE-Organisation mittel- oder langfristig verstärken. Unsere Fachkräfte arbeiten innerhalb Ihrer vorhandenen Prozesse, Systeme und Berichtslinien.

Verankerung
Unternehmens- oder Standortorganisation
Zeitraum
Mittel- bis langfristige Einbindung
Skalierung
Definierte Fachfunktion bis integriertes HSE-Team

HSE passend zu Ihrer Projektstruktur.

Entscheidend sind eine klar definierte Rolle, ein eindeutiges Mandat und saubere Schnittstellen zu Ihrer Organisation.

Industrielle Gebäudefassade als Sinnbild für Fachgewerke und Nachunternehmer
01
ProjektrolleFachgewerke und Nachunternehmer

Wir unterstützen ausführende Unternehmen bei der Umsetzung der Auftraggebervorgaben und bei der operativen Betreuung der eigenen Beschäftigten und Nachunternehmer.

Typische Aufgaben
  • Umsetzung des projektspezifischen HSE-Plans
  • Erstellung und Prüfung von RAMS und Method Statements
  • regelmäßige Sicherheitsbegehungen
  • Toolbox Talks und projektspezifische Unterweisungen
  • Begleitung von Permit-to-Work- und Freigabeprozessen
  • Reporting an Generalunternehmer oder Auftraggeber
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Abweichungen
Industriekomplex aus der Luft als Sinnbild für Generalunternehmer sowie EPC- und EPCM-Organisationen
02
ProjektrolleGeneralunternehmer, EPC und EPCM

Für Generalunternehmer und Projektsteuerer übernehmen unsere Fachkräfte die gewerkeübergreifende HSE-Koordination und unterstützen bei der Steuerung mehrerer Auftragnehmer, Projektbereiche und Bauphasen.

Typische Aufgaben
  • Contractor- und Nachunternehmermanagement
  • Prüfung projektbezogener HSE-Unterlagen
  • Koordination parallel laufender Tätigkeiten
  • Fortschreibung von HSE-Plänen und Baustellenordnungen
  • Aufbau und Durchführung von Audit- und Inspektionsprogrammen
  • Incident- und Eskalationsmanagement
  • konsolidiertes HSE-Reporting
Vertreter der Bauherren- und Betreiberseite mit Blick auf einen Industriestandort
03
AuftraggeberseiteBauherren- und Betreiberseite (Owner’s HSE)

Auf Bauherren- oder Betreiberseite übernehmen unsere HSE- und EHS-Berater die unabhängige Überwachung der vereinbarten Projektstandards und bilden die fachliche Schnittstelle zu Generalunternehmern, Planern und ausführenden Unternehmen.

Typische Aufgaben
  • Prüfung von HSE-Plänen, Nachweisen und Projektunterlagen
  • Owner Audits und unabhängige Baustelleninspektionen
  • Überwachung definierter Auftraggeberstandards
  • Maßnahmen- und Eskalationsverfolgung
  • Teilnahme an Projekt- und Managementbesprechungen
  • unabhängiges Reporting an Bauherr oder Projektleitung
  • Beratung bei sicherheitsrelevanten Projektentscheidungen
Vom Reagieren zum vorausschauenden Steuern

HSE-Reifegradmodell

Ihr HSE-Reifegrad zeigt, ob Risiken erst bei Abweichungen bearbeitet oder bereits in Prozessen und Managemententscheidungen vorausschauend gesteuert werden. Die fünf Stufen machen sichtbar, wo Ihre Organisation heute steht und welcher nächste Entwicklungsschritt Projektstabilität und Performance verbessert.

HSE-Reifegradmodell mit fünf Entwicklungsstufen von Corrective über Compliant und Proactive bis Business-integrated.
Häufige Fragen

Was Auftraggeber über externes HSE-Management wissen sollten.

01Wann ist externes HSE-Management sinnvoll?

Externes HSE-Management ist sinnvoll, wenn Projektkomplexität, zahlreiche Beteiligte oder besondere HSE-Anforderungen die vorhandenen internen Kapazitäten übersteigen. Typische Anlässe sind Großprojekte, parallel arbeitende Gewerke, kritische Phasenwechsel, Turnarounds sowie vorübergehende Vakanzen. Umfang und Dauer der Unterstützung richten sich nach Projektorganisation und Risikoprofil.

02Muss ein externer HSE-Manager dauerhaft vor Ort sein?

Nein. Abhängig von Projektphase, Risikoprofil und Anzahl der parallel ausgeführten Tätigkeiten kann die Unterstützung an definierten Präsenztagen, in kritischen Projektphasen, als Vollzeitfunktion oder durch ein vollständiges HSE-Team erfolgen. Entscheidend sind klar geregelte Verfügbarkeit, Berichtswege, Eskalationsprozesse und Übergaben.

03Welche Rolle und Verantwortung übernimmt ein externer HSE-Manager?

Ein externer HSE-Manager übernimmt innerhalb des vereinbarten Mandats eine definierte Steuerungs-, Beratungs- und Schnittstellenfunktion. Er bereitet HSE-relevante Entscheidungen vor, koordiniert Projektschnittstellen und verfolgt vereinbarte Anforderungen und Maßnahmen nach. Die gesetzlichen Pflichten von Arbeitgebern, Bauherren, Betreibern und ausführenden Unternehmen gehen dadurch nicht automatisch über.

04Was ist der Unterschied zwischen HSE und EHS?

HSE steht für „Health, Safety and Environment“, EHS für „Environment, Health and Safety“. Beide Begriffe bezeichnen im Wesentlichen dieselben Themenfelder; lediglich die Reihenfolge und unternehmensinterne Terminologie unterscheiden sich. Im Deutschen wird häufig auch die Bezeichnung SGU für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt verwendet. Schildwall verwendet HSE als führenden Begriff und berücksichtigt die Terminologie des jeweiligen Auftraggebers.

05Kann ein HSE-Manager zugleich als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder als SiGeKo eingesetzt werden?

Grundsätzlich ja – sofern die erforderlichen Qualifikationen vorliegen und die jeweilige Funktion ausdrücklich bestellt beziehungsweise beauftragt wird. Die HSE-Manager von Schildwall sind grundsätzlich sowohl als Fachkräfte für Arbeitssicherheit als auch als SiGeKo qualifiziert. Abhängig von Art, Umfang und Organisation des Projekts können diese Funktionen daher personell gebündelt werden.

Die Rollen bleiben rechtlich und organisatorisch eigenständig: Aufgaben, Befugnisse, Einsatzzeiten und Berichtslinien werden für jede Funktion eindeutig festgelegt. Die Verantwortung des Arbeitgebers beziehungsweise des Bauherrn bleibt davon unberührt.

Direkter Kontakt

HSE-Unterstützung für Ihr Projekt planen.

Schildern Sie uns Projektphase, Standort, Laufzeit, Organisationsstruktur und gewünschten Präsenzumfang. Gemeinsam klären wir Rolle, Mandat und passendes Bereitstellungsmodell.

HSE-Unterstützung anfragen