Externe Fachkraft
für Arbeitssicherheit

Sicherheit für Ihr Unternehmen – Verantwortung, die wir gerne tragen. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit übernehmen wir die Pflichten des Arbeitsschutzes für Sie – rechtssicher, effizient und mit dem Blick für das Wesentliche. Damit Sie den Kopf frei haben für Ihr Kerngeschäft.

Unsere Leistungen für Ihre Arbeitssicherheit

Analyse & Beratung

Gefährdungsbeurteilungen

Wir erfassen und bewerten Gefährdungen systematisch und entwickeln wirksame Schutzmaßnahmen.

Unfalluntersuchung

Wir analysieren (Beinahe-)Unfälle gründlich und leiten Maßnahmen ab, die zukünftige Vorfälle verhindern.

Arbeitsschutzberatung

Wir helfen, Gesetze und DGUV-Regeln sicher einzuhalten – pragmatisch, rechtssicher und nachvollziehbar.

Integration & Kontrolle

Managementsysteme

Wir binden Arbeitsschutzprozesse nahtlos in bestehende Systeme ein – z. B. SCC oder SCCP.

Wirksamkeitskontrollen

Wir prüfen regelmäßig, ob Maßnahmen wirken, und sorgen dafür, dass Ihr Arbeitsschutz aktuell bleibt.

Unterweisung & Schulungen

Verständlich, praxisnah und wirksam – damit Ihr Team Gefahren frühzeitig erkennt.

Dokumentation & Management

Konzepte & Dokumentation

Betriebsanweisungen, Notfallpläne & Co. – rechtssicher erstellt und sauber versioniert.

Jahresbericht

Ihr Jahresbericht als Basis für Planung, Audits und die stetige Verbesserung des Arbeitsschutzes.

ASA-Teilnahme

Wir bringen unser Fachwissen in Ihren Arbeitsschutzausschuss ein – vor Ort und digital.

Grund- & betriebsspezifische Betreuung (DGUV)

Rundum-Betreuung Arbeitssicherheit

Wir übernehmen die gesetzlich vorgeschriebene Regelbetreuung – bestehend aus Grund- und betriebsspezifischer Betreuung. So sind Sie dauerhaft rechtskonform aufgestellt und werden bei Projekten, Änderungen oder neuen Gefährdungen schnell unterstützt.

Unser gemeinsamer Weg zu mehr Arbeitssicherheit

1
Erstberatung vor Ort

Kostenlose Erstberatung

Wir lernen Ihre Situation kennen, besprechen Anforderungen und Prioritäten und entwickeln einen ersten, transparenten Maßnahmenplan – verständlich, individuell und unverbindlich.
2
Sicherheitscheck und Schulungen

Betreuung vor Ort

Unsere Fachkräfte unterstützen Sie direkt im Einsatz: Wir prüfen Arbeitsbereiche, stimmen Abläufe ab, begleiten Ihr Team praxisnah und sorgen dafür, dass alle relevanten Schutzmaßnahmen wirksam umgesetzt werden.
3
Dokumentation und Nachweise

Lückenlose Dokumentation

Alle Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert – von Berichten und Nachweisen bis zu Protokollen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen Ihre Pflichten rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand.

Wir analysieren Ihren Status quo im Arbeitsschutz und zeigen, welche Vorschriften für Sie relevant sind.

Kostenlose Erstberatung buchen

Ein Schild schützt – ein Wall sichert.

Geschäftsleitung & Bereichsleitungen Auszug aus 40+ Expert:innen
Schildwall – Geschäftsleitung und Bereichsleitungen (Auszug)
Gründung der Schildwall Safety Solutions GmbH
Kunden aus verschiedenen Branchen vertrauen uns
Bundesländern für Sie im Einsatz
unserer Kunden beauftragen uns erneut

Das sagen unsere Kunden und Partner

Irek Warmowski

Vertriebsleiter Gaswarntechnik DACH bei 7Solutions

„Schildwall ist für uns seit Jahren ein verlässlicher und kompetenter Partner im Bereich Gasmesstechnik."

Nico Szymanski

Inhaber von musik-mieten.de

„Als Verleiher von Musik- und Veranstaltungstechnik jongliere ich ständig mit Terminen, Auf- und Abbau – da bleibt kaum Zeit, sich mit Sicherheitsvorschriften auseinanderzusetzen. Mit Schildwall habe ich jetzt jemanden an meiner Seite, der mir klar sagt, was ich tun muss und mir den Rücken freihält, damit ich mich auf meine Events konzentrieren kann.“

Louis Schaaf

Account Manager bei Alsco

„Mit Schildwall verbindet uns ein langjähriges Geschäftsverhältnis. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, strukturiert und angenehm.“

Ihre persönliche Ansprechperson

Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit

Tristan Kumbartzky

Leiter Business Development und Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa)

DGUV-qualifiziert bundesweit im Einsatz

„Sicherheit entsteht, wenn Regeln verständlich, praxisnah und machbar sind. Ich nehme mir Zeit für Ihre Situation und entwickle mit Ihnen Lösungen, die im Alltag funktionieren — transparent, rechtssicher und ohne unnötigen Aufwand.“

Preise externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

Grundbetreuung ab*

95 € / monatlich

  • Bestellung und offizielle Funktion als Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Regelmäßige Betriebsbegehungen – mit nachvollziehbaren Protokollen
  • Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende (vor Ort & digital)
  • Teilnahme an ASA-Sitzungen inkl. Ergebnisdokumentation
  • Jahresabschluss- und Tätigkeitsbericht zur rechtssicheren Ablage
  • Persönliche Beratung bei Fragen – telefonisch oder per E-Mail
  • Individuelle Unterstützung bei besonderen Anliegen
  • Alle Fahrt- und Nebenkosten bereits enthalten

So wird Ihr Betreuungsbedarf ermittelt

Die gesetzlich vorgeschriebene Regelbetreuung setzt sich aus der Grundbetreuung (laufende, planbare Aufgaben) und der betriebsspezifischen Betreuung (z. B. bei Projekten, Änderungen oder neuen Gefährdungen) zusammen.

Die Kosten für die Grundbetreuung orientieren sich an der Gefährdungsklasse Ihres Unternehmens sowie der Mitarbeiterzahl. Daraus ergibt sich die gesetzlich vorgeschriebene jährliche Einsatzzeit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, die auf die Monate verteilt wird.
1 Beispiel: Kleines Büro (10–20 Mitarbeitende)

Fallbeschreibung:
15 Mitarbeitende in der Verwaltung – überwiegend Bildschirmarbeit, Besprechungsräume, wenig Publikumsverkehr.

Gefährdungsklasse 1 (niedrig):
Orientierung: ca. 0,5 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Typisch für Büros/Verwaltung: Ergonomie, Brandschutz, Evakuierung.

Grundbetreuung (Rechnung):
15 × 0,5 h = 7,5 h/Jahraufgerundet 8 h/Jahr → ≈ 1 h/Monat.
Darin enthalten: Gefährdungsbeurteilung Büro/Ergonomie, jährliche Unterweisung, Begehung, Jahresbericht.

Betriebsspezifische Betreuung (Annahme +10 %):
Zusätzlicher Aufwand für Erst-/Brandschutzhelfer, Homeoffice-GBU, individuelle Anpassungen → +1 h/Jahr.

Beispielhafte Preisermittlung:
Gesamt: 8 h + 1 h = 9 h/Jahr1 h/Monat (aufgerundet).
Kalkulation: 1 h/Monat ≈ 100 € / Monat (zzgl. USt.).

2 Beispiel: Handwerksbetrieb (30–50 Mitarbeitende)

Fallbeschreibung:
35 Mitarbeitende, Werkstatt + regelmäßige Baustellen. Tätigkeiten mit Leitern, Handmaschinen, teils Fremdfirmenkoordination.

Gefährdungsklasse 2 (mittel):
Orientierung: ca. 1,5 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Relevant bei typischen Baustellenrisiken, PSA, Absturzsicherung.

Grundbetreuung (Rechnung):
35 × 1,5 h = 52,5 h/Jahraufgerundet 53 h/Jahr → ≈ 5 h/Monat (aufgerundet).
Darin enthalten: GBU Werkstatt/Baustelle, Unterweisungen (Leitern/PSA/elektr. Werkzeuge), 2–3 Begehungen/Jahr, ASA, Jahresbericht.

Betriebsspezifische Betreuung (Annahme +20 %):
Zusätzliche Themen durch wechselnde Baustellen, Höhensicherung, Arbeitsmittelmanagement → +11 h/Jahr (aufgerundet).
Konkrete Aufgaben: Rettungs-/Anseilschutzkonzepte, Leiter-/Gerüstfreigaben, Unfallanalyse, Fremdfirmenabstimmung, Wirksamkeitskontrollen.

Beispielhafte Preisermittlung:
Gesamt: 53 h + 11 h = 64 h/Jahr6 h/Monat (aufgerundet).
Kalkulation: 6 h/Monat ≈ 600 € / Monat (zzgl. USt.).

3 Beispiel: Lager & Logistikbetrieb (80–150 Mitarbeitende)

Fallbeschreibung:
100 Mitarbeitende im Schichtbetrieb. Staplerverkehr, enge Verkehrswege, Heben/Tragen, Warenein-/ausgang.

Gefährdungsklasse 3 (hoch):
Orientierung: ca. 2,5 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Höhere Risiken durch Flurförderzeuge, innerbetrieblichen Verkehr, Schichtarbeit.

Grundbetreuung (Rechnung):
100 × 2,5 h = 250 h/Jahr → ≈ 21 h/Monat (aufgerundet).
Darin enthalten: GBU Lager/Verkehrswege, Unterweisungen (Stapler, Heben/Tragen, Brandschutz), Begehungen, ASA/Jahresbericht.

Betriebsspezifische Betreuung (Annahme +30 %):
Zusatzaufwand durch Fahrzeugflotte, Messungen, Unfallhäufungen im Verkehr → +75 h/Jahr+7 h/Monat (aufgerundet).
Konkrete Aufgaben: Fahrerschulungen/Beauftragung, Verkehrswegekonzept, Lärm- & Beleuchtungsmessungen, Unfallanalysen, Wirksamkeitschecks.

Beispielhafte Preisermittlung:
Gesamt: 250 h + 75 h = 325 h/Jahr28 h/Monat (aufgerundet).
Kalkulation: 28 h/Monat ≈ 2.800 € / Monat (zzgl. USt.).

4 Beispiel: Produzierendes Gewerbe / Metallverarbeitung (200–500 Mitarbeitende)

Fallbeschreibung:
250 Mitarbeitende, Maschinenparks, Schweißarbeiten, Kühlschmierstoffe. Mehrere Produktionsbereiche, teils Hitze/Lärm.

Gefährdungsklasse 3 (hoch):
Orientierung: ca. 2,5 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Deutlich erhöhte Risiken durch Maschinen, Schweißen, Gefahrstoffe.

Grundbetreuung (Rechnung):
250 × 2,5 h = 625 h/Jahr → ≈ 53 h/Monat (aufgerundet).
Darin enthalten: Bereichs-GBU, Unterweisungsprogramme (Maschinen/Gefahrstoffe), regelmäßige Begehungen, ASA, Jahresbericht.

Betriebsspezifische Betreuung (Annahme +40 %):
Ex-Schutz-Bewertung, Gefahrstoffkataster, Messprogramme → +250 h/Jahr+21 h/Monat (aufgerundet).
Konkrete Aufgaben: Gefahrstoffmanagement, Ex-Schutz-Dokument, Lärm-/A-Stoff-Messungen, Unfallanalysen, Projektbegleitung bei Umbauten.

Beispielhafte Preisermittlung:
Gesamt: 625 h + 250 h = 875 h/Jahr74 h/Monat (aufgerundet).
Kalkulation: 74 h/Monat ≈ 7.400 € / Monat (zzgl. USt.).

5 Beispiel: Chemie- oder Industrieunternehmen (800–1.200 Mitarbeitende)

Fallbeschreibung:
1.000 Mitarbeitende, komplexe Anlagen/Prozesse, Gefahrstoffe, teils mehrere Standorte & Verbundstrukturen.

Gefährdungsklasse 3 (hoch):
Orientierung: ca. 2,5 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Sehr hohes Risiko durch Gefahrstoffe, Ex-Bereiche, Großanlagen.

Grundbetreuung (Rechnung):
1.000 × 2,5 h = 2.500 h/Jahr → ≈ 209 h/Monat (aufgerundet).
Darin enthalten: Bereichs-/Tätigkeits-GBU, großflächige Unterweisungsprogramme, Begehungen, ASA/Lenkungskreise, Jahresbericht.

Betriebsspezifische Betreuung (Annahme +50 %):
Ex-Schutz, Behördenkommunikation, Audits, Notfallübungen, Großprojekte → +1.250 h/Jahr+105 h/Monat (aufgerundet).
Konkrete Aufgaben: Explosionsschutz & Gefahrstoffmanagement, Behörden-/BG-Abstimmung, interne/externe Audits, Projekt-HSE & Notfallorganisation.

Beispielhafte Preisermittlung:
Gesamt: 2.500 h + 1.250 h = 3.750 h/Jahr314 h/Monat (aufgerundet).
Kalkulation: 314 h/Monat ≈ 31.400 € / Monat (zzgl. USt.).

Alle Preise zzgl. USt.
* Die Höhe des monatlichen Beitrags richtet sich nach der Mitarbeiterzahl sowie der Gefährdungsklasse des Unternehmens. Grundlage ist die DGUV Vorschrift 2.

Kontakt

Sie möchten eine Erstberatung vereinbaren oder ein individuelles Angebot anfordern?

Melden Sie sich gerne!

Thomas Kumbartzky
Tristan Kumbartzky Business Development
3 Formular ausfüllen





    FAQ externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

    1

    Was macht eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa/FASI) konkret?

    Die Fachkraft für Arbeitssicherheit unterstützt Unternehmer dabei, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu schaffen. Dazu gehören z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen, Beratung bei der Auswahl von Arbeitsmitteln, Unterweisungen der Mitarbeiter und Unterstützung bei der Unfallverhütung.

    2

    Muss jeder Betrieb eine Fachkraft für Arbeitssicherheit haben?

    Ja, nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit zu bestellen – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße. Die konkrete Betreuungsform hängt jedoch von der Anzahl der Beschäftigten und der Gefährdungssituation ab.

    3

    Wie hoch ist der Betreuungsbedarf meines Betriebs?

    Der Betreuungsbedarf ergibt sich aus zwei Bausteinen:

    • Grundbetreuung: abhängig von Branche und Mitarbeiterzahl (gesetzlich festgelegt).
    • Betriebsspezifische Betreuung: individuelle Anforderungen, z. B. bei neuen Maschinen, Umbauten, Unfällen oder besonderen Gefährdungen.
    4

    Was ist der Unterschied zwischen Regelbetreuung, Grundbetreuung und anlassbezogener Betreuung?

    Regelbetreuung: gesetzliches Standardmodell (Grundbetreuung + betriebsspezifische Betreuung).

    Grundbetreuung: fester Zeitrahmen nach Mitarbeiterzahl und Gefährdungsklasse.

    Anlassbezogene Betreuung: zusätzlicher Aufwand bei besonderen Ereignissen, z. B. neuen Arbeitsverfahren, Umstrukturierungen oder Unfällen.

    5

    Welche Vorteile bietet eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

    • Keine Kosten für interne Ausbildung und Weiterbildung
    • Zugriff auf aktuelle Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung
    • Flexible Betreuung nach Bedarf
    • Planungssicherheit durch transparente Kostenmodelle
    6

    Welche Qualifikationen muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit mitbringen?

    Eine SiFa ist in der Regel Ingenieur, Meister oder Techniker und hat zusätzlich eine spezielle Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit absolviert (zertifiziert durch die DGUV). Damit ist sichergestellt, dass sie über umfassendes Fachwissen im Arbeitsschutz verfügt.

    7

    Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer externen SiFa ab?

    Zunächst erfolgt ein Erstgespräch, um die Situation im Betrieb kennenzulernen. Danach wird der Betreuungsbedarf festgelegt. Typische Leistungen sind regelmäßige Begehungen, Erstellung oder Prüfung von Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Teilnahme an ASA-Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss) und laufende Beratung.

    8

    Was kostet die Betreuung durch eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

    Die Kosten hängen von der Betriebsgröße, der Branche und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Kleine Betriebe können oft mit einem niedrigen monatlichen Pauschalbetrag rechnen, größere Unternehmen mit einem stunden- oder projektbezogenen Honorar. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

    9

    Wie oft kommt die Fachkraft in den Betrieb?

    Das hängt von den gesetzlichen Vorgaben und Ihrem individuellen Betreuungsbedarf ab. In der Regel erfolgen mehrere Einsätze pro Jahr, bei kleinen Betrieben kann auch eine jährliche Betreuung ausreichend sein.

    10

    Welche Pflichten habe ich als Unternehmer gegenüber der Fachkraft für Arbeitssicherheit?

    Als Unternehmer stellen Sie die notwendigen Informationen bereit (z. B. Gefährdungen, Unfallberichte, technische Unterlagen) und setzen die empfohlenen Maßnahmen im Betrieb um. Wir lassen Sie damit aber nicht allein – selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der praktischen Umsetzung der Maßnahmen im Betriebsalltag.

    11

    Können kleine Betriebe auch eine externe SiFa beauftragen?

    Ja, gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer externen Fachkraft. Sie erhalten professionelle Betreuung ohne die Kosten und den organisatorischen Aufwand einer eigenen SiFa im Unternehmen.

    12

    Unterstützt eine externe SiFa auch bei Audits oder Zertifizierungen (z. B. ISO 45001)?

    Ja, viele externe Fachkräfte begleiten zusätzlich zu den gesetzlichen Pflichten auch Unternehmen bei der Einführung von Arbeitsschutzmanagementsystemen, internen Audits oder Zertifizierungen. Auch wir bieten hier Unterstützung an – so profitieren Sie von einer ganzheitlichen Betreuung, die über die reine Pflichtaufgabe hinausgeht.