Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit berät Arbeitgeber und Führungskräfte bei der sicheren und menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Sie unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen, führt Begehungen durch, beurteilt Arbeitsplätze, Arbeitsmittel und Verfahren, untersucht Unfallursachen und schlägt geeignete Schutzmaßnahmen vor. Bei Unterweisungen bereitet sie fachliche Inhalte auf und unterstützt die betrieblich Verantwortlichen.

Unternehmen mit Beschäftigten müssen eine geeignete betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung sicherstellen. Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder Kleinbetrieb eine kontinuierliche Regelbetreuung durch eine externe Fachkraft benötigt. Welche Betreuungsform gilt, richtet sich nach der Beschäftigtenzahl, der betrieblichen Gefährdungssituation und der beim zuständigen Unfallversicherungsträger geltenden DGUV Vorschrift 2.

Je nach Betrieb kommt eine Regelbetreuung oder – sofern vorgesehen – eine alternative Betreuungsform infrage. Bei größeren regelbetreuten Betrieben setzt sich die Gesamtbetreuung aus Grundbetreuung und betriebsspezifischer Betreuung zusammen. Der konkrete Umfang wird unter Berücksichtigung von Betriebsart, Beschäftigtenzahl, Gefährdungen, Organisation und aktuellen Veränderungen ermittelt.

Eine externe Betreuung eignet sich insbesondere, wenn keine eigene geeignete Fachkraft vorhanden ist, interne Kapazitäten fehlen oder zeitweise zusätzliche Fachkompetenz benötigt wird. Auch bei mehreren Standorten, betrieblichen Veränderungen oder einem schwankenden Betreuungsbedarf bietet sie eine flexible und unabhängige Lösung. Bei kleineren Unternehmen kann – abhängig vom Betreuungsmodell – auch eine gezielte anlassbezogene Unterstützung sinnvoll sein.

Zu Beginn erfassen wir die betrieblichen Rahmenbedingungen, Standorte, Tätigkeiten, Gefährdungen und vorhandenen Arbeitsschutzstrukturen. Anschließend klären wir das geltende Betreuungsmodell, stimmen den erforderlichen Leistungsumfang ab und legen Prioritäten, Ansprechpartner, Termine und Berichtswege fest. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer Betreuungsplan für die weitere Zusammenarbeit.

Dafür gibt es keinen allgemeingültigen Rhythmus. Die Häufigkeit richtet sich nach Betreuungsmodell, Gefährdungssituation, Betriebsgröße, Standorten, Veränderungen und aktuellen Anlässen. Begehungen und betriebliche Beurteilungen erfolgen vor Ort; Beratungen, Abstimmungen und Dokumentationen können teilweise auch digital durchgeführt werden.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und unterstützt, übernimmt jedoch nicht die unternehmerische Verantwortung für den Arbeitsschutz. Entscheidungen, betriebliche Organisation, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und die Umsetzung erforderlicher Maßnahmen bleiben Aufgaben des Arbeitgebers und der jeweils verantwortlichen Führungskräfte. Die Fachkraft bereitet Entscheidungen fachlich vor, schlägt Maßnahmen vor und begleitet deren Nachverfolgung.

Eine bestellte Fachkraft muss die sicherheitstechnische Fachkunde nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und der jeweils geltenden DGUV Vorschrift 2 nachweisen. Entscheidend sind eine geeignete berufliche Ausgangsqualifikation, praktische Erfahrung, die anerkannte sicherheitstechnische Qualifizierung und – soweit erforderlich – branchenspezifische Kenntnisse. Vor der Bestellung ist zu prüfen, ob die Qualifikation zu den Aufgaben und Gefährdungen des Betriebs passt.

Die Kosten einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit hängen vom Betreuungsmodell, der Beschäftigtenzahl, den betrieblichen Gefährdungen, der Zahl der Standorte sowie vom erforderlichen Vor-Ort- und Dokumentationsumfang ab. Nach einer ersten Einordnung von Betrieb und Betreuungssituation definieren wir den passenden Leistungsumfang und erstellen ein individuelles Angebot.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit begleitet die laufende sicherheitstechnische Organisation des Unternehmens. Der Betriebsarzt verantwortet die arbeitsmedizinische Beratung und arbeitet eng mit der Fachkraft zusammen. Der SiGeKo koordiniert dagegen Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Bauvorhaben, an denen Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber beteiligt sind. Die Funktionen ergänzen sich, ersetzen einander jedoch nicht.